يتولى قسم او مختبر صيانة الكتب والوثائق التابع الى الارشيف الوطني مهمة تجليد الكـــتب ومختلف المـــواد الثـــقافية ومـعالجة وترميم الوثائق التالفة بفعل العوامل الجوية او بتأثير الحشرات او بسوء الاستخدام والتداول.ويضم القسم وحدتين اساسيتين لتنفيذ العمل وهي:-

ـ وحدة التجليد التي جرى تجهيزها  بالمعدات والمواد اللازمة بتجليد الكتب والدوريات المـــعرضة للتلف.وكذلك تجليد المجلدات الشهرية والفصليـــة للــصحف والمجــلات والوقائع العراقية لضمان الــسيطرة على حفظهـا وتنظيمها  بالشكل الذي يجعلها اكثر فائدة من حيث الخدمة ومن حيث اختصار العمليات الفنية.

ـ وحدة صيانة الوثائق  التي تتولى عملية تطهـــير الوثــائق والملفات القادمة من الــــوزارت ومـــختلف دوائر الــدولــة للتأكـــد من سلامتها من المـــيكروبات والــحشرات الفــتاكة والتخلص من الاتربة قبل ضمهــا الى مجمــوعة الارشـيف الوطني.

وقد جُهِز قسم صيانة الكـتب والوثائق بمختبر يضم احدث الاجهزة المختبرية ، والتي جرى تدريب منتسبي القسم على  استخدامها  فضلا عن كيفية التعامل مع المواد الكيميائية والمختبرية المستخدمة في عمليات التعقيم والترميم . المختبر يضم عناصر كفوءة  وذات خبرة في مجال الترميم