المكتبة الوثائقية

 تعد المكتبة الوثائقية من الأقسام المهمة التابعة الى الأرشيف الوطني في دار الكتب والوثائق ،  وبدأ العمل فيها فعلياً عام 2005 . مهمته استقبال الباحثين وفرز وترتيب المجلدات . تستقطب العديد من الباحثين لاحتوائها على العديد من المجلدات الخاصة بالوزارات العراقية والمجالس التشريعية خلال العهد الملكي و ما تلاه.

 تأسست المكتبة الوثائقية عام 1979. وفي عام 1985 صدر قانون عدّ  قسم المكتبة الوثائقية من الأقسام الرئيسة في الدائرة.

وجرى دمج المركز الوطني للوثائق مع المكتبة الوطنية بعد صدور قانون الدمج سنة1987. آنذاك  دمجت المكتبة الوثائقية مع المكتبة الوطنية وبقيت الكتب و المجلدات الخاصة بالمكتبة الوثائقية في مخازن المكتبة الوطنية و مخازن الوثائق حتى سقوط النظام سنة 2003.

بعد سقوط النظام السابق  تولى إدارة الدار الدكتور (سعد بشير اسكندر) فعمل على فتح المكتبة الوثائقية من جديد لتكون قسم قائماً بذاته وذلك عام 2006 إذ أعيد قسم من مجلدات المجالس والوزارات الى القسم. تم فرز المجلدات و الكتب و تنظيفها و ترتيبها على وفق السنين و الوزارات ومازال العمل مستمر اً في تنظيم المجلدات و الكتب.

أخذ القسم يستقطب الباحثين و يمدهم بما يحتاجون من المعلومات الخاصة بالعراق وخلال فترة العهد الملكي و الجمهوري.

تضم المكتبة الوثائقية العديد من المجلدات والكتب الخاصة بوزارات الدولة العراقية من العهد الملكي مروراً بالعهد الجمهوري.

أهم المجلدات الخاصة بالمجالس و الوزارات :

1 –  مجلدات مجلس النواب: تم فرز مجلداتها وتنظيمها، و لتسهيل مهمة الباحث في نسخ ما يحتاجه من المجلدات وتم تصوير المجلدات على اقراص DVD مما افادت هذه العملية الباحثين كثيراً.

2 – مجلدات مجلس الاعيان: تم فرزها و تنظيمها و بانتظار دورها ليجرى تصويرها وحفظها.

3 - مجلدات مجلس الوزراء: المجلدات الموجودة خاصة بقرارات المجلس خلال 1959–1968

4 – مجلدات مجلس التخطيط

5 -  مجلدات مجلس الإعمار

 أهم الوزارات العراقية التي جرى تنظيم مجلداتها فهي:

1 - وزارة المعارف

2- وزارة التربية

3 – وزارة المالية

4 – وزارة التخطيط 

5 – وزارة الزراعة 

6 – وزارة الري

7 – وزارة الصحة

8 – وزارة الشؤون الاجتماعية

9 – وزارة العمل و الشؤون الاجتماعية

10 – وزارة العدلية

11 - وزارة الاقتصاد

12 – غرفة تجارة بغداد

 ويضم أيضاً وزارات أخرى خاصة بالدولة العراقية والدول العربية المجاورة.

زُود القسم حديثاً بمجلدات خاصة بالدولة العثمانية – الدستور بأجزائه  ومحاضر مجلس المبعوثين العثماني. وأيضاً جلسات خاصة بمجلس النواب العراقي في دورته الأولى المنعقدة بعد سقوط النظام 2003  . ومجموعات خاصة بالجمهورية العربية المتحدة التابعة الى وزارة الداخلية المصرية .

يستقطب القسم سنوياً 300–350 باحثاً. ونال القسم امتنان وشكر كل باحث لما تقدمه من     خدمات، و أظهروا شكرهم عن طريق نشرها في الصحف او في رسائلهم و أطاريحهم.

ترتبط بالمكتبة الوثائقية الشعب الآتية :

شعبة الخدمات الأرشيفية

هي أحد الشعب المهمة في الدار .تختص  بتقديم الخدمات و المعلومات الوثائقية الى المستفيدين من طلبة الدراسات العليا وأساتذة الجامعات.

كما تقوم بدراسة الطلبات الواردة من مختلف دوائر الدولة للإطلاع على الوثائق.

وتعمل على استخراج المعلومات من الفهارس والسجلات والبطاقات وكذلك الفهارس المنزلة على أجهزة الكومبيوتر والأفلام المصورة (الجاكيتات)، وكذلك إرشاد  الباحثين الى كيفية استخدام أجهزة العرض الفنية.

كما تحتوي الشعبة على وثائق (جاكيتات) لمختلف الوزارات ولحقب زمنية متتالية وكذلك على سجل الوثائق البريطانية وسجلات وزارة الهند وشؤون شبه الجزيرة العربية وأفلام تخص الشؤون الداخلية والخارجية لبعض الدول العربية . وتقوم الشعبة بالتعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات بتحويل الوثائق الى أرشيف رقمي.

استفاد من خدمات هذه الشعبة  (1533) باحثاً خلال عام 2010 وتم استخدام (3600) جاكيت واستنساخ (1083) صفحة من الوثائق البريطانية وكذلك (90) فلماً.

شعبة السمعية والبصرية

تعد شعبة السمعية والبصرية الرافد الذي ينهل منه الباحثون والدارسون والمهتمون بشتى العلوم والمعارف التي تخص الخرائط والصور التأريخية في زمن العهود السابقة والأفلام والأقراص التي توفر للباحث المعلومات التي تتعلق باختصاصه في علوم شتى.

تقوم الشعبة بمساعدة قسم الترجمة بما يأتي :-

ترجمة الخرائط وفرز وتصنيف وفتح وتسجيل الخرائط في السجل الخاص وإدخالها في الحاسوب وعمل البطاقات للأقراص المدمجة وإدخالها في الحاسوب. وكانت إنتاجية الشعبة خلال هذا العام كالآتي:

ترجمة الخرائط 818 خارطة

فرز وتصنيف وفتح الخرائط 1000 خارطة

تسجيل الخرائط في سجلات 800 خارطة

إدخال معلومات الخرائط للحاسبة 800 خارطة

عمل بطاقات فهرسة للأقراص المدمجة 50 بطاقة

إدخال البطاقات المفهرسة بالأقراص المدمجة 50 بطاقةكما يحتوي القسم على مجموعة من الصور الفوتوغرافية التي تخص العهد الملكي والشخصيات المهمة.

إنجازات المكتبة خلال العام 2010 :

عدد الباحثين الوافدين الى القسم : 531   باحثاً

ترتيب وتنظيف مجلدات وزارة المالية :  600  مجلد

ترجمة الخرائط : 678 خارطة

فرز وتصنيف وختم الخرائط : 1020  خارطة

إدخال معلومات الخرائط في الحاسبة :  790 خارطة

تسجيل الخرائط في السجلات: 680  خارطة

فرز وتصنيف الأقراص المدمجة وعمل بطاقات فهرسة لها : 13قرصاً

سحب السجلات للباحثين : 415 سجلاً

ترتيب السجلات في المكتبات الجديدة : 752  سجلاً

ترتيب وفرز مجلدات وزارة العدلية : 430  مجلداً