قسم التفتيش

يعد  قسم التفتيش من أهم أقسام الأرشيف الوطني بدار الكتب والوثائق حيث يتولى مهمة الإتصال بالوزارات ودوائر الدولة الرسمية في العراق لغرض التنسيق ومتابعة تطبيق قانون الحفاظ على الوثائق رقم (70) لسنة  1983 ورفع التقارير بشأن ذلك، ويقوم بدراسة المواد الوثائقية المراد تقويمها او استبعادها في دوائر الدولة واختيار الوثائق المهمة والصالحة للحفظ في الأرشيف الوطني بالدار لتكون مادة بحثية يستفيد منها الباحث في مجالات متعددة، كما يقوم القسم بعقد الندوات التثقيفية والإرشادية للعاملين في اللجان الرئيسة لتقييم الوثائق في الوزارات والدوائر غير المرتبطة بوزارة بغية الوصول إلى صيغة عمل متطورة تخدم حركة التوثيق في البلد.

فضلا ًعن تقديم المساعدة لتلك الدوائر في كيفية تنظيم عمليات ترحيل الوثائق والملفات إلى المستودعات الوسطى، ومن ثم الى الأرشيف الوطني وإعداد القوائم والجداول الخاصة بذلك، ومن خلال الزيارات التي يقوم بها القسم الى الوزارات تبين أن موظفيها أكثرهم ليست لديهم الخبرة الكافية في مجال التوثيق والأرشفة، حيث قام القسم وبموافقة المدير العام الدكتور سعد بشير اسكندر باستقبال وجبات من موظفي هذه الوزارات لإشراكهم في دورات تدريبية في هذا المجال تحت إشراف متخصصين.

يعد القسم أيضاً شريان الأرشيف الوطني حيث قام وعلى مر السنين برفد مئات الآلاف من الملفات ، وأهمها:

1 – ملفات العهد العثماني– في ما يتعلق بالعراق والوطن العربي .

2 – عهد الإحتلال والانتداب البريطاني للعراق .

3 – العهد الملكي .

4 – العهد الجمهوري .

إنجازات القسم خلال العام 2010 :

زيارات ميدانية لوزارات الدولة ودوائرها لغرض تقييم الملفات وترحيلها وفقاً لقانون الحفاظ على الوثائق رقم (70) لسنة 1983 الى الدار:

- الأمانة العامة لمجلس الوزراء (10 زيارات)

- مجلس الأمن الوطني (زيارة واحدة)

- مجلس القضاء الأعلى / المحكمة الاتحادية (39 زيارة).

- مؤسسة السجناء السياسيين (10 زيارات).

- المجمع العلمي العراقي (زيارتان)

- وزارة الإعمار والإسكان (زيارتان)

- وزارة التعليم العالي والبحث العلمي (4 زيارات)

- وزارة الصحة (12 زيارة)

- وزارة الخارجية (3 زيارات)

- وزارة الإتصالات (زيارة واحدة)

- وزارة التربية ( 3 زيارات)

- وزارة النفط (زيارتان)

- وزارة التجارة (زيارة واحدة)

- وزارة الكهرباء (4 زيارات)

- وزارة حقوق الانسان (زيارة واحدة)

- وزارة العدل (زيارة واحدة)

- وزارة العمل والشؤون الاجتماعية (زيارتان)

- وزارة النقل (3 زيارات)

- وزارة الداخلية (3 زيارات)

- وزارة الشباب (3 زيارات)

- وزارة المهجرين والمهاجرين (3 زيارات)

- هيئة التقاعد الوطنية (13  زيارة).

- المصرف العراقي التجاري (زيارتان)

- أمانة بغداد (4 زيارات)

- شبكة الإعلام العراقي (زيارة واحدة)

- ديوان الوقف السني (6 زيارات)

- ديوان الوقف الشيعي

(زيارة واحدة)

- العتبة الكاظمية المقدسة (زيارة واحدة)

- المصرف العراقي التجاري (زيارة واحدة)

- جريدة الصباح (زيارتان)

- بيت الحكمة (زيارة واحدة)

- دار ثقافة الاطفال (زيارة واحدة)

- دار الثقافة والنشر الكردية (زيارة واحدة)

- مديرية الاقامة (زيارة واحدة)

تصوير الحجج الوقفية في مجلس القضاء الأعلى/ المحكمة الإتحادية : 6900           وثيقة

الاستمرار بتسجيل ملفات أصدقاء النظام السابق : 22359         ملفاً

فرز اضابير ديوان الرئاسة للنظام السابق : 72              اضبارة

تصوير أوراق من الملفين العائدين الى السيد نوري سعيد والسيد ناجي السويدي : 932             ورقة

إعداد دورة واحدة خاصة بوزارة الثقافة/ دار الثقافة والنشر الكردية : 4   مشتركين

جلب ملفات من جريدة الصباح خاصة بالانتفاضة الشعبانية وجلب تقارير وأوامر من والى مديرية الامن العامة والمخابرات :

300  قائمة

407  مذكرة

الفعاليات الرئيسية  المنفذة مع الكميات والوحدات :

قيام لجنة الإتلاف الداخلية في الدار باتلاف قوائم جرد الملفات العائدة الى محاكم استئناف الكرخ والاعظمية وديالى وتخص قضايا الجنح والدائن والمدين : 7000  ملف

جلب ملفات من وثائق من المحكمة الإتحادية في ديالى : 100 وثيقة

استقبال دورة تدريبية من وزارة الداخلية ومديرية الاقامة ..خلال شهر ايار/2010 : عدد المشاركين فيها (38)

استقبال دورة تدريبية من الدائرة البرلمانية التابعة الى مجلس النواب..خلال شهر ايار/2010 : عدد المشاركين (10)

إقامة دورة خاصة بوزارة حقوق الانسان في قسم الاعداد الفني للفترة من 8-12/8/2010 : عدد المشتركين (4) موظفين

استقبال دورتين من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي/ محافظة بابل (المكتبة المركزية) والثانية من ديوان الوقف السني : عدد المشتركين (15) موظفاً

استقبال دورة واحدة (مؤسسة السجناء السياسيين) : عدد المشتركين (9) موظفين

استقبال دورة من أمانة بغداد : عدد المشاركين موظفان

حقوق النشر © 2006 محفوظة لدار الكتب والوثائق